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POLITIQUES AMHA Mis à jour le 12/10/2019

AMATEUR

EFFICACE 1-1-2002 FRAIS DE CARTE AMATEUR

L'AMHA facturera des frais de 10,00 $ aux membres et de 50,00 $ aux non-membres pour une carte amateur. Modifié le 12/10/2019 À partir du 1-1-2020, les frais seront de 15,00 $ pour les membres et 55,00 $ pour les non-membres pour une carte amateur.

BOD approuvé le 10/10/2019

Efficace 6-10-2006 POLITIQUE DE NIVEAU AMATEUR

Lors de la détermination du statut amateur niveau 1 et niveau 2, excluez les classes qui ne sont pas divisées lors de l'exposition mondiale. Cela comprend les obstacles de chasseur, de cavalier et de licou. Le comité des règles du spectacle recommande cette politique. Le changement entrera en vigueur le 1er janvier 2007, mais ne sera pas rétroactif. BOD approuvé le 10/10/2019

RÉUNION ANNUELLE

Efficace 1-1-1985 RÉUNION ANNUELLE MINIMUM DEUX JOURS

Les futures assemblées annuelles de l'AMHA dureront au moins deux jours

(DBO modifié le 12-3-10). (Modifié le 12/10/2019) BOD approuvé le 10/10/2019

À compter du 2-24-2007 FRAIS D'INSCRIPTION À LA RÉUNION ANNUELLE

Les frais d'inscription à une assemblée annuelle de l'AMHA seront fixés par le conseil d'administration. Les frais d'inscription à l'assemblée annuelle s'appliqueront jusqu'à quatorze (14) jours avant le premier jour de l'assemblée. Les frais d'inscription tardive seront les frais réguliers plus 15,00 $ (modifié le 25-25-2007) AMHA facturera des frais d'inscription de 25 $ pour l'assemblée annuelle. Notez que les frais de retard ci-dessus sont passés de quatre (4) fois les frais normaux aux frais réguliers, plus 15 $ le 6-13. (Modifié 6-6-2015) L' AMHA facturera des frais d'inscription de 40 $ pour l'assemblée annuelle si avant la date limite et de 55 $ après la date limite. BOD approuvé le 10/10/2019

À compter du 2-24-2001 PRIX SPÉCIAL - PRIX «A» À compter de l'assemblée annuelle 2002, un prix spécial sera créé pour reconnaître les membres qui ont apporté une contribution importante à l'industrie américaine du cheval miniature dans des domaines autres que le spectacle. Ces prix seront décernés lors de l'assemblée annuelle. BOD approuvé le 10/10/2019

CONSEIL D'ADMINISTRATION

En vigueur le 11-9-1986 ENREGISTREURS SUR BANDE / RÉUNIONS DU CORPS Un magnétophone peut être utilisé lors de la réunion du conseil d'administration pour enregistrer les motions, mais il sera éteint pour une discussion générale. Les bandes seront détruites après l'approbation finale du procès-verbal. (BOD modifié le 14/07/03) Les enregistrements seront pour des réunions en personne. (Modifié le 12/10/2019) BOD approuvé le 10/10/2019

Efficacité 6-28-98 PARTENARIAT CORPS / BUREAU Dans l'ensemble, le rôle du directeur et du bureau devrait être développé comme un partenariat pour accomplir la tâche de gérer la plus grande association de chevaux miniatures au monde. BOD approuvé le 10/10/2019

En vigueur le 6/1/2019 RÉUNIONS DU CA DE LA VIDÉOCONFÉRENCE La vidéoconférence sera utilisée pour toutes les réunions du conseil d'administration qui ne sont pas en personne et sera ouverte à tous les membres. Les dates, heures et informations d'adhésion seront publiées sur le site Internet. Les ordres du jour seront disponibles auprès des administrateurs et pourront être publiés sur le site Web. BOD approuvé le 10/10/2019

En vigueur à compter du 11/2/2019 POLITIQUE DES MÉDIAS SOCIAUX / DESCRIPTION DES ADMINISTRATEURS Tous les administrateurs devront signer la politique des médias sociaux de l'AMHA. Les administrateurs recevront une description de poste lors de leur entrée au conseil d'administration qui décrira le rôle et les attentes d'un administrateur de l'AMHA.

BOD approuvé le 10/10/2019

En vigueur le 9-10-2001 LIEU DES RÉUNIONS DU CONSEIL D'ADMINISTRATION Toutes les futures réunions du conseil d'administration auront lieu dans la région de Forth Worth / Dallas Metroplex ou par téléconférence ou vidéoconférence, sauf pour les réunions annuelles et des exceptions pourraient être faites si le comité exécutif le juge nécessaire. (2-23-2016) (Modifié le 10/12/2019) BOD approuvé le 10/10/2019

ENTRÉE EN VIGUEUR DU 12-8-2001 PROCÈS-VERBAL DU CONSEIL Le procès-verbal du conseil d'administration doit être distribué dans les 30 jours suivant la réunion du conseil et le conseil dispose de 10 jours pour apporter des corrections ou indiquer l'approbation. Une non-réponse d'un membre du conseil d'administration indique que le membre du conseil approuve le procès-verbal tel qu'il est rédigé. Une note sera ajoutée en haut du procès-verbal pour indiquer qu'une non-réponse est considérée comme une acceptation. (Modifié le 21/01/02) Remplacé par «posté» par «distribué» 08/07/2013 BOD approuvé le 10/12/2019

En vigueur le 27/02/2005 REMBOURSEMENTS DES ADMINISTRATEURS Le Comité des finances a recommandé de rétablir les remboursements des administrateurs pour 2005 avec les modifications suivantes:

  • Maximum de deux réunions par an (élargi de 3 réunions lors de la réunion du CA de juin 2005) (changé à 2 en février 2008)

  • Frais de plancher minimum (déductible) de 125,00 $ Permettre le voyage vers et depuis l'hôtel ou le lieu de réunion: exemple, billet d'avion, voiture de location, frais de stationnement.

  • Taux de remboursement du kilométrage de 0,40 cents par mile

  • Remboursement maximal de 500,00 $

AMHA ne rembourse pas les éléments suivants:

  • Pourboires et repas pendant le voyage vers et depuis l'hôtel ou le lieu de réunion

  • Toutes les dépenses engagées pendant l'hôtel ou les salles de réunion depuis l'heure d'arrivée jusqu'à l'heure de départ.

Les remboursements de dépenses doivent être oblitérés dans les 30 jours suivant la dernière date de la réunion, sinon ils seront annulés. Des reçus doivent être joints pour tous les remboursements hors kilométrage. Le remboursement maximal par rapport de dépenses par administrateur est de 500,00 $ (11-11-05) (modifié le 10-10-2019). Jusqu'à nouvel ordre, tous les remboursements aux administrateurs sont suspendus. BOD approuvé le 10/10/2019

COMITÉS

En vigueur le 22-2-2004 NOMBRE DE COMITÉS LES MEMBRES PEUVENT SERVIR Aucun membre ne peut être autorisé à siéger à plus de trois (3) comités, à l'exclusion du comité exécutif et à titre de liaison du conseil pour un comité. (Modifié le 31/03/07) BOD Approuvé le 12/10/2019 En vigueur le 2-26-04 LES MEMBRES PEUVENT PRÉSIDER UN SEUL COMITÉ Aucun membre de l'AMHA ne peut présider (à l'exclusion du coprésident) plus d'un (1) comité, à l'exclusion du Hub Comité. (Modifié 6-8-2013 pour ajouter «à l'exclusion du coprésident») BOD Approved 12/10/2019

Efficace 2-26-2004 COMITÉS PERMANENTS AMHA

1. Amateur

2. AOTE

3. Club affilié (changé du club local 12-10-2019)

4. Règlements

5. Finances

6. Halter Futurity

7. Incitation hongroise

8. Génétique (suspendu le 12/10/1019)

9. International

10. Représentant autorisé (comité élu)

11. Planification à long terme (suspendue le 12-10-2019)

12. Marketing (remplacé par Promotions 10-10-2019)

13. Adhésion

14. Performance

15. Règles et règlements

16. Besoins spéciaux

17. Règlement du spectacle (comité élu)

18. Exposition mondiale

19. Jeunes

20. Stock Horse

21. Mini heures

REMARQUES: 06-12-2005 Comité d'adhésion ajouté 11-12-2005 Comité de performance ajouté 24-24-2008 Comité informatique changé en Communications Internet 24-24-2008 Comité d'exposition du championnat suspendu 24-24-2008 Marketing / Événements spéciaux changé en Marketing Comité 02-19-2008 Futurity Committee changé en Halter Futurity Committee 02-19-2008 Local Show Committee changé en Club Club 03-13-2010 Remove A / I Research and Drug & Medication Committee 03-13-2010 Fusion des communications Internet avec le marketing 13/03/2010 Changé le comité local du spectacle en comité local du club 02-12-2012 Changez le nom du comité du club en comité local du club 06-08-2013 Supprimez le règlement intérieur et le spectacle au fur et à mesure de leur élection 06-12-2018 Ajoutez le comité Stock Horse 06/11/2019 Ajouter le comité du programme des mini-heures 12-10-2019 Suspendre la planification à long terme 12/10/2019 Ajouter le COL et afficher les règles en arrière, en notant qu'ils sont élus 12/10/2019 Changer le comité de marketing en comité des promotions BOD approuvé 12 / 10/2019

MANUEL DE L'EMPLOYÉ

En vigueur 6-19-2000 MANUEL DE L' EMPLOYÉ Le manuel de l'employé a été approuvé tel qu'il a été présenté au conseil d'administration avec un examen final par le conseiller juridique. Remarque: Le manuel de l'employé a été mis à jour le 19/03/10. BOD approuvé le 10/10/2019

LA FINANCE

À compter du 2-7-1993 POLITIQUE DE RETOUR DE CHÈQUE AMHA instituera des frais de retour de chèque, quels que soient les frais actuels par chèque. (Modifié le 14/07/02) Conseil d'administration approuvé le 10/10/2019

SPECTACLES LOCAUX

En vigueur le 8-8-1997 SALON LOCAL AVEC DE NOMBREUSES PLAINTES Le bureau doit conserver des dossiers sur les spectacles locaux qui ont des plaintes contre eux et si les spectacles locaux ont trop de plaintes, la question sera soumise au Comité exécutif pour déterminer l'approbation future de l'AMHA. Politique du 12.3.10 DBO Réunion DBO approuvée le 10/10/2019

COMMERCIALISATION

EN VIGUEUR 1-1-2002 LOGO PROMOTIONNEL Avec l'approbation du Conseil, le personnel du bureau AMHA a le pouvoir de modifier le logo promotionnel au besoin. BOD approuvé le 10/10/2019

Efficace 6-20-2000 PHOTOGRAPHIES POUR COMMERCIALISER AMHA AMHA Le personnel peut utiliser des photographies de chevaux miniatures à des fins de marketing et de promotion AMHA à volonté et sans obligation de créditer les fournisseurs, photographes ou sujets sur les photographies. Politique du 12.3.10 DBO Réunion DBO approuvée le 10/10/2019

Magazine MINIATURE HORSE WORLD

En vigueur le 11/1/2018 ÉDITION IMPRIMÉE En raison de contraintes financières, les membres ont voté à l'assemblée annuelle 2018 de suspendre le MHW imprimé jusqu'à nouvel ordre. BOD approuvé le 10/10/2019

En vigueur le 11/1/2018 MHW E-MAGAZINE Le MHW sera produit sous forme de magazine en ligne et publié sur le site Web avec un avis de publication envoyé via E-Blast à tous les membres avec un lien pour consulter le magazine. BOD approuvé le 10/10/2019

ADHÉSION

ADHÉSION AU 1-1-1995

1. Un paquet de nouveaux membres à tous les nouveaux membres, pour inclure une liste des comités AMHA avec une explication des fonctions, devoirs et responsabilités.

2. Les membres à vie soient reconnus avec une étiquette spéciale lors de l'assemblée annuelle et publiés dans la publication officielle une fois par an.

3. Des avis de renouvellement d'adhésion doivent être envoyés à ceux qui n'ont pas renouvelé leur adhésion dans les 30 jours suivant la date anniversaire. BOD approuvé le 10/10/2019

À compter du 6-23-98 MEMBERSHIP RAPPORT ANNUEL L' AMHA préparera la réunion annuelle et publiera sur le site Web un rapport annuel pour les membres démontrant le statut et la position de l'American Miniature Horse Association. Le rapport doit comprendre les éléments suivants: informations financières annuelles et historiques, inscriptions et transferts de poulains annuels et historiques, détail statistique de la propriété par État et pays, chiffres d'adhésion annuels et historiques, nombre d'expositions équestres approuvées chaque année, nombre d'événements par État et d'autres facteurs jugés importants pour révéler le statut réel et l'avenir de l'organisation. BOD approuvé le 10/10/2019

PRODUIT OFFICIEL

À compter du 6-10-1994 PRODUIT OFFICIEL / AMHA / FRAIS AMHA fixera des frais minimums de 2 500,00 $ pour qu'une entreprise ou un produit soit le produit «officiel», etc., de l'AMHA. Cela doit être soumis à l'approbation du conseil d'administration BOD Approved 12/10/2019

En vigueur du 6 au 19-2000 COMMANDITAIRE POTENTIEL DE LA BIÈRE Les commanditaires potentiels pour les événements peuvent inclure les commanditaires de la bière. B OD approuvé le 10/10/2019

 

ENREGISTREMENT

ENTRÉE EN VIGUEUR 2-22-1996 ENREGISTREMENT DES PROBLÈMES Lorsque l'AMHA reçoit une demande d'enregistrement au bureau qui nécessite une prise de sang ou un test ADN, ou toute autre information, le bureau travaillera avec le propriétaire pour obtenir les informations nécessaires. Les demandes qui ne contiennent pas toutes les informations, y compris les informations de paiement, ne seront pas traitées tant qu'elles ne seront pas terminées. Le bureau ne retournera plus les demandes d'enregistrement, les frais ou les photos lorsque le propriétaire ne fournit pas les informations requises.

 

L'AMHA établira la politique suivante sur l'enregistrement d'un poulain: Si le barrage est enregistré «et» et une demande est faite pour enregistrer le poulain comme «ou», cela sera fait si la demande d'enregistrement est signée par les deux propriétaires. Si un barrage et / ou les papiers d'enregistrement du père sont à jour lorsqu'ils sont élevés, le poulain résultant peut être enregistré même si les papiers d'enregistrement de la mère et / ou du père sont révoqués au moment où la demande d'enregistrement du poulain est soumise au bureau à condition que le propriétaire du poulain ne soit pas le même que le propriétaire de la mère et / ou du père révoqué.

Modifié le 10-10-1019 BOD approuvé le 10/10/2019

En vigueur le 2-3-1989 DWARFISM Les directives de l'AMHA pour déterminer si un cheval est un nain sont: Deux éléments sur la liste des 54 types de nanisme soumis par Barbara Naviaux indiqueraient que le cheval en question ne sera pas enregistré en fonction de la gravité de la caractéristique et sur décision du Comité Exécutif après inspection du cheval. BOD approuvé le 10/10/2019

SALON MONDIAL

RECOMMANDATIONS DU TROPHEE PERPÉTUEL 10-22-1995

1. Les trophées perpétuels doivent être limités à un minimum de cinq ans. Les trophées perpétuels à la retraite seront affichés en permanence au bureau national de l'AMHA avec le nom de chaque gagnant et l'année d'attribution inscrits sur le trophée.

2. La qualité des trophées doit être de haut calibre.

3. Chaque récompense perpétuelle doit avoir une récompense distincte que le gagnant ramène à la maison.

4. Des frais d'entretien de 75 $ seront exigés si le bureau remet la bourse ou 25 $ si le parrain remet la bourse.

5. Après cinq ans minimum, le parrain sera contacté chaque année pour voir s'il souhaite retirer le trophée ou continuer à le parrainer.

6. Le comité des finances et le conseil d'administration seront l'organisme habilité à accepter les dons de trophées. Ils doivent figurer dans le World Show Premium et le World Show Catalog. BOD approuvé le 10/10/2019

En vigueur du 2 au 8-1997 POLITIQUE D'ATTRIBUTION SPÉCIALE DU SALON MONDIAL À partir de 1997, pour briser une égalité en Super Amateur ou toute Super Award, la politique suivante sera suivie: s'ils ont des points égaux, le premier bris d'égalité sera le nombre total de chevaux vaincus dans leurs classes respectives pour des récompenses spécifiques pour ce spectacle. Si, par chance, il y a une égalité dans les points et une égalité dans le nombre de chevaux vaincus, alors passez à la classe de licol préalable respective et le vainqueur désigné sera déterminé. BOD approuvé

12/10/2019 En vigueur le 21-2-2008 PRIX MONDIAUX DES EXPOSITIONS Une personne ou un comité sollicitant une des récompenses suivantes lors de l'Exposition mondiale doit soumettre au Comité des finances et au Conseil d'administration un rapport écrit décrivant les spécifications détaillées concernant l'attribution, etc. demandé.

  • Prix ​​de la division (ex: Jeunes / Amateur / Besoins spéciaux, etc.)

  • Tombola

  • Dons pour une classe spécifique à remettre aux gagnants

  • Récompenses en espèces

Toutes les demandes doivent être soumises avant la fin de la réunion du conseil d'administration de mi-année. Le comité des finances et / ou le conseil d'administration examinera toutes les demandes avant la fin du conseil d'administration de mi-année approuvé le 12/10/2019

  PRIX DU MONDE  

Efficace 1-29-1998 TROPHEE PERPETUEL DE CHEVAL DE CONDUITE A HAUT POINT

RÉCOMPENSE PERPÉTUELLE DE CONDUITE DE PLAISANCE UNIQUE 6-20-2000

Prix ​​du 2-24-2007 GAYLE NUTTALL MEMORIAL WORLD SHOW

EN VIGUEUR DU 2-19-2009 PRODUCTION DU DAM WORLD SHOW AWARD

PRIX ROSS CEARLY SPORTMANSHIP (historique)

PRIX (historique) ALVADAR / PINE RIDE FARM

PRIX DE LA FAMILLE REECE (historique) efficace

PRIX JAMES PAYNE (historique)

PRIX PATTIE FUNAKOSHI 2018

À partir de 2016 TW GLOSSER AWARD

Efficace (historique) VERN BREWER GET OF SIRE

PRIX RHOTENS LITTE DANDY (historique)

BOD ERWIN MEMORIAL TROPHY BOD (historique)

Approuvé le 10/10/2019

JEUNESSE

En vigueur le 2-26-2006 MANUEL AMHyA / LIGNES DIRECTRICES ET PROGRAMME DE BOURSES D' ÉTUDES JEUNES Le manuel AMHyA / Lignes directrices et lignes directrices pour le programme de bourses d'études pour les jeunes ont été votés et adoptés lors de cette réunion. BOD approuvé le 10/10/2019

À compter du 2-25-2007 FRAIS D'ADHÉSION DES JEUNES L'adhésion des jeunes sera un frais unique de 10 $ en vigueur le 1-1-08. Les cartes de remplacement coûtent 5 $. BOD approuvé le 10/10/2019

AMHA

Stratégies

Ces politiques peuvent être modifiées lors de toute réunion du Conseil d'administration par un vote des deux tiers lorsqu'aucun avis n'a été soumis, ou par un vote à la majorité simple lorsque l'avis a été donné au moins deux (2) semaines avant la réunion. Ces politiques peuvent être suspendues par un vote majoritaire.